无纸化会议系统开元官方网站
一、行业背景：
无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。随着科技的进步以及政府部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到发展，发展速度惊人。
二、需求分析
在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：
1. 用纸量大。
2. 用纸浪费。
3. 文件回收问题。
4. 保密隐患问题。
这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。
三、系统拓扑图
四、系统功能
1.无纸化主功能页面
2.电子桌牌
功能说明：显示参会人员的姓名，引导参会人员进入指定位置就坐。
3.会议签到
功能说明：实现所有参会人员原笔记签到，自动记录、统计会议出席情况，可导出参会人员签名。
4.文件分发
功能说明： 本次会议文件的列表、分类可供参会者查阋、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可共享。
5.参会人员及签到统计
功能说明：在右侧点击参会人员可以查看当前会议的参会人员。桌牌号前面显示有红色话筒图片的为会议当前的主持人。主持人可以在这个页面进行主持人的切换，方式为点击该参会人员的名称即可将主持人切换给该参会人员。如有预设为，点击切换后，网络摄像机会及时转动到切换的主讲人那。
6.外部显示
功能说明： 主讲人一键发起外部显示后，会议内容可实时同步共享到投影仪或其它外部显示设备；支持多台显示设备共同显示，支持大屏的无纸化会议功能的互动效果
